随着时代的发展，工业化和信息化的进步，同时也带来了企业管理的变革，传统的手工人力资源管理方式已经不能满足人力资源管理的需求。随着信息技术的发展，人事管理软件应运而生，为企业管理带来了极大便利。
一、人事管理软件的定义与作用
人事管理软件是指用计算机系统设备为工具，采用信息技术手段，整合并管理企业人力资源的一种软件系统工具。人事管理软件的作用是将企业各个部门、员工之间的关系和管理集中起来，以人为核心，打造一个科学高效的人事资源管理体系。
人事管理软件的功能主要包括：人事档案管理、员工信息管理、考勤管理、薪资管理、招聘管理、人才培养管理、绩效评估管理等。通过人事管理软件，企业可以快速建立员工信息数据库，实现对员工信息、员工考勤、员工培训等统一管理，并通过提高核心管理指标，达到优化人力资源管理的效果。
二、人事管理软件的优势
1.提高工作效率
采用人事管理软件，相比于传统的人工管理方式，企业员工档案、薪资等信息自动化、集中化管理，避免了手写档案、表格的工作量。同时，对于一些事务性很强的工作，如考勤统计、加班审核等，软件自动完成，不仅提高了工作效率，也减少了数据错误的可能性。
2.减少管理成本
采用人事管理软件，减少了企业的人力成本和物力成本，其一次性投资费用可能会比传统管理方式更高，但是从长期来看，由于自动化的功能，减少了较多的人力成本以及其他外部费用，所以更能够节省企业管理成本。
3.信息安全可靠
采用人事管理软件可以减少手工管理过程中可能出现的人为疏忽和错误，同时也避免了人工管理中的安全隐患。经过系统加密和安全认证，人事管理软件可以保障企业机密信息的安全，确保员工信息和企业隐私不被泄漏。
4.采购、库存、销售信息协同
人事管理软件不仅可以管理企业员工的信息，同时也具有对于采购、库存、销售等方面的管理功能。例如，可以实现员工加班审批时，与销售部门的下单系统进行协同，帮助企业更好的进行人工调配。
三、如何选用适合自己企业的人事管理软件
1.对企业目前的管理流程进行分析
在选择人事管理软件之前，需要对企业目前的管理流程进行深入的了解和掌握。例如企业的人员数量、组织结构、薪资核算方式、绩效考评等，以及企业目前存在的人力资源管理问题。这些问题分析，可以针对企业特定的需求选择人事管理软件。
2.考虑成本因素
在选择人事管理软件时，应该综合考虑软件的定价、付费方式、维护成本、升级费用、增值服务等因素，通过比较不同供应商的价格与服务，选择更适合自己企业需求的人事管理软件供应商。
3.了解软件的功能和适用范围
不同供应商的人事管理软件具有不同的功能和适用范围，选择的软件能够与企业目前的管理需求相对应才是重要的因素。可通过了解软件的功能特点、用户评价、版本更新情况等综合分析后进行选择。
4.考虑软件的扩展性和兼容性
人事管理软件服务是企业长期合作的过程，而企业的管理需求不断变化，因此在选用软件之前需要考虑软件的扩展性和兼容性。一旦企业有了新的需求，能否容易使用新功能，增设新模块，并可与其他软件保持兼容性，这些都是重要的考量因素。
综上所述，人事管理软件的出现，为现代企业的管理带来了极大的便利。在正确选择人事管理软件的同时，企业应注重管理流程的改造，对人力资源管理流程进行全面的规范化改善。以此来提高企业的管理效率，为企业未来的发展保驾护航。
