智能导读
i人事系统通过电子签名、灵活考勤、智能薪酬等模块实现HR全流程数字化管理。
系统支持多场景考勤适配、绩效薪酬联动计算,满足连锁企业、制造业等不同行业需求。
提供组织架构敏捷调整、员工自助服务和数据可视化看板,大幅提升管理效率。
采用银行级加密技术保障数据安全,符合合规要求。
一体化设计减少重复劳动,帮助企业实现从基础人事到战略决策的数字化转型,已服务超20万家企业。
高效审批与电子签名:告别纸质流程,提升管理透明度
在传统HR管理中,审批流程常因纸质签字而陷入低效困境。i人事系统通过在线电子签名功能,解决了这一痛点。无论是员工考勤月报、薪资确认还是绩效评估,系统支持随时随地的电子签署,避免了线下流程的繁琐和延迟。电子签名采用银行级AES256加密技术,确保数据安全不可篡改,同时所有操作记录实时留存,方便追溯。例如,某连锁企业通过i人事的线上签字功能,将月度考勤确认时间从一周缩短至半天,员工满意度提升30%。此外,系统还能将签字后的报表一键分享至老板手机端,实现数据实时同步,决策效率显著提高。

灵活考勤管理:多场景适配,减少人工干预
i人事针对不同行业需求设计了高度灵活的考勤模块。对于制造业企业,系统支持第三方考勤机、GPS打卡等多种方式,并能根据工厂排班需求自动生成考勤规则。连锁门店可通过钉钉或企业微信一键排班,员工可自助补卡,异常考勤实时推送至部门负责人和HR,形成三方协同处理机制。某餐饮集团使用i人事后,考勤异常处理时间减少60%,HR每月节省10小时数据核对工作。系统还能自定义考勤月报字段,例如将“迟到次数”“加班时长”与薪资计算直接关联,避免数据二次加工的误差。
智能薪酬绩效:数据联动,决策有据可依
薪酬计算曾是HR的“老大难”问题,尤其涉及跨区域、多薪资方案的企业。i人事通过模块间数据实时联动,实现“考勤-绩效-薪酬”一体化管理。例如,某互联网公司设置“项目奖金”绩效方案后,系统自动抓取项目完成度数据,结合考勤异常情况,生成带异常标注的薪资报表。员工可在线核对薪资明细,系统自动高亮差异项,减少纠纷。此外,绩效排名与培训需求可同步分析,某零售企业通过绩效雷达图发现区域销售短板,针对性安排培训后,季度业绩提升15%。所有操作均支持自定义表单与模板,满足企业个性化需求。
组织人事数字化:支持集团化敏捷调整
对于连锁集团或大型企业,组织架构频繁调整是常态。i人事的“多维组织管理”功能允许企业批量修改部门、职级与汇报关系,系统自动生成组织快照,确保历史数据可追溯。职级体系与薪酬直接关联,调岗变薪时自动计算薪资差异,避免人工失误。某跨国企业通过i人事的英文版系统,实现全球员工数据统一管理,总部可实时查看各区域人力成本分布,支持战略决策。员工档案支持自定义分类,例如设置“门店编号”“项目组”等字段,信息更新后自动同步至所有关联模块,确保数据一致性。

员工自助与数据看板:提升体验,赋能管理
i人事的移动端设计让员工自助服务成为可能。员工可在线提交请假申请、查看绩效结果、核对薪资明细,甚至通过手机端完成入职电子签约。系统内置百余种花名册与分析报表,例如“人力成本看板”能直观展示各门店人力开支占比,“培训效果看板”则关联员工晋升数据。某制造业企业利用这些功能,将员工入职周期缩短40%,培训参与率提升至95%。HR无需手动整理数据,只需通过图形化报表平台调整参数,即可生成多维度分析报告,为调薪、调岗提供数据支撑。
安全与合规保障:降低企业风险,符合政策要求
数据安全是企业选择HR系统的核心考量。i人事采用强密码验证与二次短信验证机制,所有操作记录留痕,满足国企社保台账的合规性要求。例如,某国有企业通过系统自定义社保缴费规则,自动计算个税缴纳基数,规避了人工核算的法律风险。系统还能设置黑名单功能,防止历史问题人员再次入职,某连锁超市使用后,招聘合规率提升至100%。此外,i人事提供全程专人服务,从系统部署到日常维护均有专属顾问跟进,确保企业快速适应数字化转型。
i人事系统凭借其“全模块一体化”“低代码可配置”“移动端高效协同”三大核心优势,正在成为企业HR管理的首选工具。无论是连锁行业的门店考勤管理,制造业的复杂薪资计算,还是互联网企业的灵活绩效激励,系统均能通过标准化流程与个性化配置实现精准适配。通过减少重复劳动、提升数据准确性、强化跨部门协作,i人事帮助企业将更多精力聚焦于人才战略与业务增长,而非陷入日常事务的泥潭。目前已有超过20万家企业选择i人事,覆盖零售、制造、互联网等多个行业,其“软件即服务”的特性让企业无需承担高额硬件投入,即可享受持续迭代的数字化管理解决方案。想要体验智能人事管理带来的效率变革?点击官网即可申请免费试用,让数据驱动管理,让HR回归价值创造。
FAQ:
i人事系统适合哪些类型的企业使用?
i人事系统采用一体化设计,特别适合连锁零售、制造业、互联网等中大型企业。系统支持多法律实体管理、跨区域门店独立核算,并能根据行业特性灵活配置考勤、绩效等模块。通过组织架构批量调整、职级体系联动薪酬等功能,满足集团化企业的标准化管理需求。
i人事的考勤管理有哪些特色功能?
系统提供智能排班、异常实时提醒、多设备打卡数据同步等特色功能。支持将考勤权限下放至部门,HR负责监管,员工可自助补卡。考勤月报支持自定义字段和函数逻辑设置,直接对接算薪系统,避免数据二次加工,显著提升考勤管理效率。
如何通过i人事系统实现无纸化办公?
系统提供电子签名、线上审批、档案电子化等全套解决方案。从员工扫码入职、电子合同签订,到考勤月报在线确认、薪资单电子签收,全流程实现无纸化。支持批量打印标准格式档案,避免手写错误,同时符合环保理念,降低企业办公成本。
i人事的薪酬计算准确性如何保障?
系统内置多套薪资方案,自动关联考勤、绩效等模块数据,支持计时计件等复杂核算。提供薪资异常自动核对功能,可设置校验规则,确保计算结果准确。所有薪资调整记录留痕,计算结果支持电子签字确认,有效规避人为差错风险。
系统是否支持移动端使用?有哪些便捷功能?
i人事全面支持移动办公,员工可通过手机完成打卡、请假、查看薪资等操作。管理层可实时审批流程、查阅团队考勤数据,老板可直接在手机端查看各类分析报表。系统与钉钉、企业微信深度对接,实现跨平台数据同步,满足移动办公场景需求。