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员工档案管理系统是什么?

发布时间 : 2023-03-02 18:00:05 浏览量 : 295

  员工档案管理系统是什么?

  员工档案管理系统是管理科学领域内的一项重要技术,其目的是通过有系统的管理方法来收集、整理、归档和整理员工的个人档案,让其有序的得到保管和管理。员工档案管理的主要内容包括:

  建立档案:在员工入职时,需要建立其个人档案,包括复印的身份信息、家庭住址、学历证明、就业经历等信息。此外,还要收集员工的体检报告、薪酬发放单据、培训记录、学习记录等文件。

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  2. 整理档案:整理档案时,要根据不同的内容将文件按时间顺序整理,把文件统一放在规定的文件夹里,并且在档案的脊背上标明内容和时间等。

  3. 归档档案:把不同类型的档案按照归类标准放在专门的档案袋或档案架里,有利于管理者有效地查询档案内容,这就是档案归档。

  4. 管理档案:在管理档案时,要根据员工的变动情况来及时地补充、修订和消除档案内容,保持档案的准确度,以便管理者查询和使用。

  总之,员工档案管理可以帮助企业有效地管理、保管和查询员工的个人信息,从而提高企业的办公效率,增强企业的竞争力。

  公司应该建立严格的员工档案管理办法

  员工档案管理对企业来说至关重要,它不仅能够提高企业的职能管理水平,而且能够按时跟踪员工的考勤、工作等情况。为了实现这一目标,公司应该建立严格的员工档案管理办法。

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  首先,公司应该建立专门的档案室,为员工提供全面的档案管理服务,用于登记和存放员工的个人资料、工作证明以及与职责相关的其他文件。严格保管、管理员工的档案。

  其次,公司应该建立一批相关的制度来调整档案管理的程序流程和实施细则,以确保档案及时归档、完好无缺,同时也明确员工档案的查阅和使用程序和流程,严格控制档案的操作者和操作流程,确保档案的安全性。

  此外,公司应该定期进行档案复核,定期清理档案,确保档案的完整性和真实性。另外,制定好档案去向制度,确保档案的安全性。

  通过以上的措施,企业可以有效的实施员工档案的管理,以确保员工的考勤、工作表现等等跟踪和管理,从而提高企业的运作效率和管理水平。


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