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【常高新集团】集团化国企HR管理焕发“数字新动能”

发布时间 : 2022-08-02 11:14:15 浏览量 : 1192

近日,HR Tech2021数字人力资源大奖揭晓。i人事战略共建伙伴常高新集团荣获“2021数字人力资源科技奖—最佳团队奖”、“2021数字人力资源科技奖—最佳实践奖”双料大奖。


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常高新集团是常州地区最大的国企,业务涉及新基建、投资、城建、环保等多个领域,全资或控股公司超过130家,员工超过4000人。随着5G时代全面到来以及国资委就推动国有企业数字化转型做出全面部署,常高新集团于2021年正式进行HR数字化转型。


挑战与目标


常高新集团拥有国企集团公司典型的管理特色:分子公司、业务条线多;员工构成多元化、雇佣关系多样,集团的统一管理标准难以层层渗透到全员。HR数字化转型就是要打破原先管理“不接地气”的弊端,实现“HR业务线上化、员工服务便捷化、管理支持智能化”的新局面,焕发国企管理的新动能,进而为集团全面数字化发展创造智慧支持与组织环境支持。

 

常高新集团同时对HR数字化转型提出了更具体的目标:

 

1、通过数字化转型,促使HR从事务性管理角色向战略支持者角色转型

2、将集团分、子公司HR业务流程都纳入统一的管理平台

3、将人力资源数字化作为集团整体数字化转型基础,人力资源数据成为业务决策的有效依据。


落地执行


推进数字化转型的过程是破旧立新的过程,这不仅需要集团内部协同合作,还需要外部数字化技术专家的助力。

 

外部技术专家的作用是为集团“数字化转型”提供技术实体支持,将技术与集团人力资源流程融合,帮助集团实现人才数据全面收集、沉淀。因此,外部数字化技术专家必须要懂得HR业务逻辑、能为企业提供专属的解决方案,满足企业动态的需求变化。

 

经过市场调研,常高新集团最终选择了一体化HR SaaS系统:i人事作为HR数字化转型的战略共建伙伴。


转型成果


i人事功能覆盖HR管理全流程,平台生态开放性强。常高新集团携手i人事,已实现阶段性目标:HR业务流程线上化、员工全职业生命周期数字化,并由此提炼出“国企干部管理解决方案”、各级管理层掌握必要管理数据。实现上述目标对集团化管理有何意义,通过以下两个实例可详细说明。


实例1、集团统一管理标准“拷贝不走样”

 

以前:


由于分、子公司数量多且分散,集团高层难以了解分子机构员工日常工作状况,分、子机构是否执行了集团统一的管理标准?无从考察。

 

现在:


通过i人事将分、子公司人力资源管理流程纳入到同一个平台上,每一名员工出勤时长、加班时长、休假情况均能被集团收入眼底。

 

当集团人力资源部发现某个分公司有员工加班超时的情况后,第一时间就联系了相关负责人,要求立即整改。

 

集团的管理实现“精细到个人”、实时监管统一的管理标准是否在集团内部“拷贝不走样”。


1.jpg(员工实际工作时长与预设工作时长对比)


实例2、各地分公司薪酬线上灵活管理 集团统一管控

 

以前:


各地区分公司薪资方案制定、薪资核算过程独立线下操作,不仅效率不高,集团总部也难以对各地分公司薪资管理流程进行统一把控。

 

现在:


常高新集团携手i人事进行HR数字化转型之后,实现了各地区分公司薪资核算及审批线上操作,直接提升了各分公司薪资管理的效率及准确性,并实现了集团对各分公司薪资方案、薪资核算过程的有效管控。

 

● 通过i人事系统,常高新集团实现了公司级薪资项目统一管理,各地分公司薪资方案中使用的薪资项与集团规定保持一致,既保障了分公司薪资管理的灵活性,又确保了集团对此具有掌控权。


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● 算薪过程自动校验,智能检测异常结果,节省了由人工查验耗费的大量时间与精力。


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● i人事系统与国税系统深度对接,通过i人事,常高新集团实现了一个平台走完:专项附加扣除获取、算税、报税、缴款全流程;各地区分公司薪税一个平台集中管控。



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