i人事卓越客户:遍布超过50个细分行业

与客户共生 为HR赋能

免费体验

如何解决连锁餐饮门店爆雷,总部力不从心?答案在于:人力资源管理系统

发布时间 : 2022-11-25 17:08:07 浏览量 : 3302


最近我们接到一位连锁餐饮从业者的咨询他很苦恼


花名册2.jpg


他有100多家分布在全国各地的门店虽然他知道门店流水店里的具体人员情况他完全不清楚

因为总部HR掌握的门店员工资料,要么有很多错误,要么缺很多信息。对他来说门店就像黑盒子。这个黑盒子还总是爆雷,经常忘记跟合同到期的员工续签合同啦,有人冒名顶替他人入职等等,搞得他很烦心。

其实这样的连锁餐饮企业并不少,他们都很头疼,员工关系如何管理,因为一个总部管理上百个门店,鞭长莫及力不从心

核心原因是什么?


花名册4.jpg


是总部与各门店的信息差,要打破这个魔咒,就要提升信息的运营效率即信息的流通使用效率

正好我们最近走访了浙江宁波餐饮龙头企业中国团膳优秀企业梅味轩他们有120多家食堂1300多名员工规模跟咨询我们的餐饮企业类似

梅味轩在应用人力资源管理系统i人事通过i人事提升信息运营效率并管理员工关系我们来看看他们是怎么做的有同样困惑的连锁餐饮企业可以适当参考

 

员工关系的基础信息流通效率

员工关系是什么员工与企业产生什么样的关系有什么样的互动包括员工的组织架构入转调离日常互动等

信息流通,信息的流转通行。包括以下两方面

信息的速度,也就是即时性。

信息的质量,也就是准确度与完整度。

质量与速度兼备,才能有效提升信息流通效率

1、提升信息流通的速度

应用i人事之前,梅味轩门店新员工入职填写纸质表单门店负责人把信息填写到Execl表格,汇总后再提报给总公司HR,总公司HR准备劳动合同下发签署。

员工离职,签署纸质离职表单,离职的员工信息通过纸质文档留存,交给公司HR存档

员工有岗位调动,同样填写纸质调动单据,如果需要的话,再重新签订纸质劳动合同。

入转调离这些流程都由门店负责人自行办理,信息填写错误不说,总部HR与门店之间,还经常会有信息误差,比如人数对不上、信息严重滞后等,非常影响劳动合同签署,身份证健康证等人员档案归档与更新也很麻烦

所以i人事首要的就是为梅味轩解决信息流通的速度这也是i人事作为SaaS系统最基础的功能

应用i人事之后梅味轩有关员工的入转调离信息,门店负责人报送给大区行政人员后,录入系统即可,并不需要汇总Execl表格,提报给总部HR。

员工信息被录入人力资源管理系统,总部HR就能立即获知员工转岗调薪离职等通过系统审批总部HR同样能即时获取相关信息

将传统的线下纸质流程搬向线上让信息透明共享梅味轩的信息流通速度获得极大提升各门店的人员情况也不再像看不清的黑盒子

image.png

 

image.png

image.png

梅味轩应用i人事前电脑中是密密麻麻的电子表格应用i人事之后各门店员工信息都能在系统中即时体现

 

2、提升信息流通的质量

解决了速度问题,就来解决质量问题如前文所述,质量包括准确与完整性。

我们先说准确。一是如何在源头保持准确。二是如何在过程中保持准确。

我们都知道手动录入信息容易出错比如身份证号码等关键信息错误率很高

为了防止失误在输入证件信息时可通过i人事提供的OCR识别技术,自主识别,从源头上提升信息的准确率与效率

过程中如何保持准确?我们都深有体会同一份资料经过多人修改,或多次修改之后就会变得混乱不堪正确的信息是什么早不得而知因为无法保留修改痕迹。

基于i人事系统,无论是谁修改,修改多少次,系统都会保留痕迹,因此,一旦发现有误,追溯正确信息即可。

信息的完整性员工在一家企业,并非只有入转调离时才跟企业发生关系,也并非只有姓名、性别、学历、身份证号码、联系方式等个人信息,还包括他在企业内培训、考核、绩效等。i人事的“员工档案”模块就能完整记录呈现员工在企业内的全生命周期信息保证信息的完整性

信息的速度与质量,决定了连锁餐饮企业总部与各门店的信息流通效率这是高效管理员工关系的基础

image.png

 

i人事的“员工档案”模块能记录详尽的员工信息

 

员工关系的核心是信息的使用效率

如果说员工关系的基础是信息流通效率那么员工关系的核心则是信息的使用效率

首先是信息查询

在应用i人事之前梅味轩总部HR或管理者,想要查询门店员工信息,非常麻烦。

如今就很简单

基于i人事梅味轩搭建了结构完整层次分明的组织架构既可以通过组织架构查询也可以输入相应的关键词获取信息再用不用到处询问或层层追问至门店

信息查询是基础还有日常管理这里介绍几种连锁餐饮企业都会遇到的情况

 

1、识别劣迹员工冒名员工规范用工

餐饮行业员工流动性高,基层员工受教育程度相对较低,经常会有人冒充他人入职,还有一些劣迹员工在同一家餐饮企业不同的门店反复入职

如果只靠纸质资料或Execl表格很难发现这样的情况通过i人事梅味轩就能快速解决

比如劣迹员工在离职时系统会把他拉入“黑名单”新员工冒名顶替入职时系统则会及时识别并自动提醒HR。

 

2、提醒合同续签避免用工风险

餐饮行业重视用工规范,比如员工合同到期后要及时续签如果只是通过Execl表格很难统计哪些员工合同到期

通过i人事员工合同到期前系统会自动提醒续签从而避免用工风险

image.png

 

系统提醒合同续签

 

3、员工福利提示提升员工满意度

本文标签: 人力资源管理系统
立即注册i人事,
开启智能一体化HR管理!
免费体验

电话联系

400-803-2722

咨询客服

微信扫一扫 微信扫一扫

预约演示