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硬核揭秘:i人事10大高频实用功能,打造高效HR的致胜法宝

发布时间 : 2024-04-23 10:08:15 浏览量 : 273

利唐i人事一体化HR系统上千个功能那么多,HR们更爱哪一个?那些看似不起眼,实际上用起来很爽的功能是什么?应广大用户的强烈呼声,我们决定进行一次内、外部调研盘点,搜寻真实反馈,挖掘出十大i人事用户喜爱的产品功能

等不急看功能合集结果的,也可以划到最后“文末获取汇总”哦~


01、员工试用期到期提醒

场景之痛

1.新员工入职考核遗漏:HR和领导通常不记录新员工入职的具体天数,导致相关试用期节点的考核容易遗漏或忘记,尤其是当部门有多名新员工时,容易导致混乱。

2.延期试用期提醒:如果员工的试用期延期,需要单独设置提醒,否则容易忽视延期情况。

解决之道

1.对于HR:可以精确记录每位新员工的入职天数,确保试用期考核工作的准确性。

2.对于员工:提醒注意入职日期和试用期期限,确保员工了解试用期时长和要求。定期提醒功能可在试用期到来之前自动提醒HR和领导进行考核工作。


02、在线管理员工证照文件自定义消息提醒相关证照

场景之痛

1.证照管理复杂,包括多种证照的管理和不一致的格式,线下文件存储难以方便调阅,容易导致证照丢失。

2.员工对证照管理的认知不足,可能忽略证照的更新和续期,给公司带来合规风险。人工提醒困难,HR难以记住每个员工的证件到期情况。

解决之道

1.集中化管理:存储员工证件信息,避免了纸质存储的混乱和遗失风险。

2.自动化提醒:系统自动提醒证件有效期,减少了HR手动跟踪和提醒的工作量。

3.及时提醒:自动发送提醒通知给员工,避免证件过期对工作的影响。

4.便捷化查询:可以随时查看自己的证件信息,无需频繁向HR查询或查找纸质文件。

 

03、在线签字功能支持审批流程

场景之痛

1.缺乏在线签字功能导致审批流程低效、容易出错,需要繁琐的纸质操作,耗时且易丢失。同时限制了审批流程的灵活性和便捷性,无法满足现代移动办公需求。

2.缺乏在线签字功能也影响了审批流程的透明度和可追溯性,难以准确记录签字信息,容易篡改或伪造。

解决之道

1.在线签字功能极大提升了审批的时效性和便捷性,节省时间和精力,减少纸质文件使用,符合环保理念。

2.同时增强了审批流程的透明度和可追溯性,记录签字信息,提升管理水平和员工信任感。

3.具备高度安全性,防止篡改和伪造,保障数据安全。

4.满足员工需求,实现移动办公,提升工作体验,增强企业凝聚力。

 

04、考勤月报自定义字段,设置函数逻辑在线上加工处理

场景之痛

使用钉钉、企业微信或考勤机统计考勤数据时,个性化考勤数据计算困难。如果公司需要根据特定要求计算相关考勤数据的字段,或者系统设置的固定字段计算逻辑与客户实际需求不符,就需要导出数据到Excel进行二次加工计算,增加了工作量和复杂性。

解决之道

1.灵活性:允许企业根据需求调整考勤报表内容,如迟到、早退、请假等,满足考勤管理需求。

2.提高效率:快速生成符合要求的考勤报表,避免繁琐的数据处理和核对工作。

3.个性化需求满足:满足企业个性化需求,根据特点和需求自定义报表字段和统计方式,展示和分析员工考勤情况。


05、考勤异常提醒推送给员工、领导和HR

1.考勤异常处理繁琐:每天员工考勤异常情况较多,HR需要不断关注员工考勤情况,并催促员工处理异常,这使得考勤工作繁杂,给HR带来沟通压力。

2.考勤报表整理困难:员工异常考勤可能会被忘记处理,导致月底考勤报表凌乱不堪,影响薪资结算。在核算薪资时,需要反复催促和沟通,增加了困难和工作量。

解决之道:

1.员工自我纠正:能及时了解自己的问题并进行自我纠正,避免再次出现类似情况。

2.直属领导介入:关注员工的考勤情况,了解员工需求并提供支持和指导,增强沟通和互动,提高工作效率和满意度。

3.考勤专员集中管理:接收所有员工的考勤异常提醒,集中管理和跟踪处理,提高考勤管理效率。

 

 

06、班组长代替员工提交加班单,支持线上批量递交

场景之痛

1.纸质加班申请导致效率低下,手动填写表格耗时且容易出错,可能需要重新填写整个表格。审批流程繁琐且时间长,申请无法及时处理。

2.纸质申请难以统一管理和查询,容易损坏或丢失,数据管理困难。难以跟踪和监控审批进度和状态,增加员工对结果的疑虑,管理层难以管理加班情况。

3.大量使用纸张不环保,增加企业的办公成本。

解决之道

1.简化审批流程:无需纸质文件传递和审核,简化流程,缩短审批时间。

2.便于数据管理:统一存储和管理加班申请数据,方便查询和整理,统计和分析加班情况,提供决策支持。

3.实时跟踪与监控:增强透明度和信任度,方便员工和管理层查看和管理。

4.环保节能:减少纸张使用,降低打印和复印成本,符合环保理念,节省成本。

 

07、快速生成制式表格、一键打印模版,批量完成档案制作

场景之痛

传统的HR工作方式效率低下,需要手动填写或复制粘贴数据到纸质表格中,耗时且容易出错。手写字迹潦草,需要反复核对,出错后需要修改,导致文件不美观。如果出现错误或需要更新信息,就需要重新填写,浪费时间、精力和纸张资源。使用Excel表格填写信息无法保证一致的数据格式,字体大小、粗细不一,影响文件质量。

解决之道

解决了书写潦草和错别字问题,通过固定标准格式打印纸质信息。打印文件美观清晰,支持批量打印多人信息,省去信息校验和核对的步骤。


08、查看员工素质能力分析,包括基本信息、考勤、绩效和薪资等多个维度的数据

场景之痛

1.考勤数据处理繁琐:以前客户需要从不同系统导出考勤数据并进行汇总和分析,然后手动整合到一个表格中。这个过程耗时且容易出错,因为数据可能不完整或格式不统一。  

2.员工信息更新困难:如果员工的信息或数据发生变化,线下表格可能无法及时更新。这会导致数据过时,无法反映员工的最新情况,从而影响统计结果的可靠性。

解决之道

考勤、薪资、绩效等数据实现了系统化管理,可自由提取各模块数据并进行汇总操作。系统支持自定义维度,灵活调整分析视角。智数功能能轻松汇总多个模块数据,实现高效、便捷的数据分析,提升工作的灵活性和便利性。


09、线上化考勤月报签字确认

场景之痛

效率低下,耗时繁琐;增加成本,包括纸张、打印和人力成本;延迟时间,影响决策效率;管理复杂,需要监控每个员工的签字确认;存在安全风险,纸质文档易丢失、损坏或被篡改。

解决之道

1.提高审批效率:快速电子签字,省去逐一找员工签字的繁琐过程,缩短审批周期,提高效率。

2.降低管理成本:减少纸质文档成本,降低运营成本。同时减少管理人员工作量和时间成本。

3.确保数据安全:采用加密技术和身份验证的线上签字确认,确保安全性和签字文档完整性。难以篡改或伪造,保护数据安全和利益。

4.优化管理体验:便捷高效,员工可随时随地签字,无时间和地点限制。


10、报表一键分享给老板在手机端查看

场景之痛

限制了工作效率和便捷性,老板们无法在移动办公中随时了解公司运营情况和人力资源数据。这限制了信息获取渠道,影响了决策的质量和效率。

解决之道

1.一键分享,简单快捷,老板能随时通过手机查看报表,节省时间,提供决策支持。提升了工作效率和便捷性,增强了数据安全,展现了系统的智能化和人性化设计。

2.手机端查看报表,便捷掌握公司运营情况和人力资源数据,提升工作体验,增强响应速度和决策能力。重视数据安全,采用加密技术和权限控制,防止数据泄露和非法访问,提供可靠的数据保障。

 

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