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高效运营,员工畅享!排班排岗助力企业事半功倍

发布时间 : 2024-04-30 15:12:30 浏览量 : 207


随着企业规模的不断扩大和运营需求的增加,排班排岗管理成为许多企业必须面对的挑战。i人事排班排岗是一款基于丰富实践经验,针对具有固定岗位且需要根据实际情况安排员工上班的企业,提供灵活、高效的模块。该功能融合了i人事连锁、物业等各行业头部客户的经验,为企业各层级人员提供排班趋势分析,帮助做出科学决策,提升员工效率,并优化员工体验。


i人事排班排岗:在正确的时间,准确的地点,找到合适的人从事合适的任务

适用于物业/连锁业等需要每天必须有固定岗位提供服务的企业

按照岗位、班次思路排班

每月统计各岗位的需要出勤工时、应出勤工时、实际出勤工时

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01、成本节约,效率提升,合理合规

排岗管理系统基于岗位和班次的思路进行排班,通过系统设置,可以清晰地考虑每个岗位的需求,确保每个岗位都有员工提供服务。这样可以避免因排班不合理而导致的人力资源浪费。

系统能够统计每个岗位的需要出勤工时、应出勤工时和实际出勤工时,通过统计数据,管理人员可以了解每个岗位的工作情况,包括出勤率、工时利用率等,从而做出相应的调整和决策。这有助于提高运营效率和资源利用率,并确保企业合规性。

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02、替岗规则,灵活配置

1.标准岗位:创建后的标准岗位可以被不同部门岗位使用,唯一、不可重复,被岗位使用后的标准岗位不允许删除

2.岗位等级:标准岗位的一个属性,唯一、不可重复

3.可被什么等级替代:选择其他标准岗位的对应的岗位等级,是指按本标准岗位建立的岗位在适用人员不足时可以用替代等级对应的岗位的适用人员去替代本岗位的人员排岗

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03、岗位设置,轻松审批

1.岗位可以新增、新增申请、编辑、变更申请、删除

2.标准岗位:下拉选择,为第一步创建的标准岗位

3.有效期:岗位的使用有效期,不在有效期内的岗位不可以排岗、不统计需求工时

4.可用班次:为岗位适用的可用班次

5.需求设置:需求设置中主要是为了后续计算岗位的需求工时,需求工时=工作日历、出勤方式、日工时标准每人、日在岗人数综合计算出需求工时

6.新增申请的岗位后续不能编辑、删除,修改需要通过变更申请、删除需要在OA中进行流程的作废

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04、可根据导入模板批量导入排岗排班

排岗列表中为岗位设置中设置的处于有效期内的岗位以及岗位对应的班次,空白区域可以安排具体上班的员工。

此处为员工安排上具体的班次后,在排班管理中也会同步本班次,且在排班管理中不可以修改本班次。

05、 实时获悉班次变化,提前准备人力

工时需求报表和岗位工时表提供了岗位的工时需求数据和实际出勤工时数据,使管理人员能够实时获悉班次变化和岗位的人力需求情况。这有助于提前准备人力,确保每个岗位都有足够的员工提供服务。

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岗位工时表


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需求工时表

岗位工时明细报表提供了每月每个岗位下排班员工每天的实际出勤工时,以及月度总的出勤工时和应出勤工时统计。这使管理人员能够更加详细地了解每个岗位的工作情况,有针对性地进行调整和优化。

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岗位工时明细表

06、多种角色,各有收获

员工:通过排班变动的随时掌握,工时均衡的实时可视以及排班结果的一目了然,员工能够更好地掌握自己的工作时间和任务安排,提高工作满意度。

运营经理:排班工具提供随时随地移动排班的便利性,流程优化使操作简单高效,人岗匹配科学合理,帮助运营经理更好地管理和调配团队资源。

HR:排班工具能够实时掌握岗位需求,合理优化班次,进行工时预算动态分析,帮助HR更好地管理人力资源,提高工作效率。

通过使用i人事排班排岗管理工具,企业可以更加高效地管理员工排班,确保每个岗位都有员工提供服务。这不仅可以提升服务质量和客户满意度,还可以优化资源利用,降低成本。通过统计数据的分析,管理人员还可以及时调整排班策略,以应对不同时间段的需求变化,进一步提升运营效率。


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